Services mutualisés

La fédération propose plusieurs services mutualisés à l’attention de ses membres.

Vous trouverez des informations plus détaillées, documents et outils dans l’espace réservé aux affiliés: accéder au menu utilisateur.

• CENTRALE DE MARCHÉS CAIPS / AtoutEI

Grâce à la centrale de marchés, les affiliés bénéficient automatiquement des avantages suivants :

  • conformité vis-à-vis de la règlementation des marchés publics,
  • tarifs réduits grâce à l’approche mutualisée,
  • contrats complets et adaptés aux besoins du secteur.

CAIPS a organisé deux marchés publics de services pour les années 2018 à 2021. La procédure est dite négociée avec publicité européenne. Les opérateurs ont été sélectionnés sur base de plusieurs critères comme le prix, la qualité des services / garanties, les services annexes et la capacité à mener un partenariat durable.

Les adjudicataires sont les suivants :

• Secrétariat social : Group S

Prix “all inclusive” avec mise à disposition de tous les outils disponibles (gestion y compris rectifications, paies de jour, outils informatiques, conseils juridiques de base, règlement de travail, duplicata, etc.)

• Assurances : Ethias

Maintien des primes pendant toute la durée du marché, pas de résiliation après sinistre, réduction et participation bénéficiaire.

Plus d’infos dans l’espace utilisateurs réservé aux affilés.

• FESEFA

CAIPS prend en charge une partie de la cotisation des affiliés ne disposant pas d’un poste de travail octroyé par le Fonds Maribel social.

La FESEFA – Fédération des employeurs des secteurs de l’éducation permanente et de la formation des adultes – est une des fédérations patronales du secteur socioculturel. Elle a pour missions de définir des positions communes et d’élaborer toute proposition nécessaire à la promotion et à la défense des organisations représentées en qualité d’employeurs de travailleurs du secteur socioculturel ; d’assurer plus particulièrement leur représentation au sein de la « commission paritaire pour le secteur socioculturel n° 329 » et dans tout autre structure appropriée ; d’informer, de former et de soutenir ses membres notamment dans les matières relatives à la législation sociale et aux relations collectives de travail.

CAIPS est membre du conseil d’administration de la FESEFA et y représente l’ensemble de ses membres associatifs agréés et subventionnés en tant que CISP. Sa présence au sein de la FESEFA constitue une porte d’entrée vers différentes fédérations patronales dans le secteur du non-marchand (la CESSOC, l’UNIPSO, l’APEF). Les associations membres non agréées CISP ne doivent pas être affiliées à la FESEFA tant qu’elles ne sont pas agréées, sauf avis contraire de leur part. Par contre, les affiliés agréés CISP et relevant de la commission paritaire 329 doivent demander leur affiliation comme membres de la FESEFA. Pour ces derniers, CAIPS récolte les cotisations des affiliés et les paie à la FESEFA ; cette procédure permet aux affiliés de bénéficier d’une réduction dans le calcul du montant de leur cotisation.

Plus d’infos dans l’espace utilisateurs réservé aux affiliés.

• GISTIC

Le GISTIC (Gestion Informatisée des Stagiaires dans le cadre du plan mobilisateur pour les Technologies de l’Information et de la Communication) est un outil d’encodage et de gestion des données et des heures prestées par les bénéficiaires dans le cadre d’un agrément PMTIC. Développé sur base de la réglementation PMTIC, l’outil a une double visée : faciliter la gestion administrative en regard des exigences de la Wallonie et du Labset, tout en permettant un traitement en interne de données pertinentes pour l’opérateur.

Le GISTIC, qui se présente sous la forme d’un fichier Excel, est actualisé chaque année et proposé gratuitement aux affiliés agréés PMTIC. La fédération développe en outre des services liés à son utilisation: offre de formation, aide à distance…

Plus d’infos et téléchargement de l’outil dans l’espace utilisateurs réservé aux affiliés.

L’outil “GISTIC” et le helpdesk utilisateur est également accessible à tout autre opérateur agréé PMTIC (non affilié à CAIPS): voir conditions et bon de commande.

• GSAO

Le GSAO (Gestion des Stagiaires Assistée par Ordinateur) est un fichier Excel, développé en partenariat avec la fédération ALEAP, qui permet aux CISP l’encodage et la gestion des données et des heures stagiaires par filière. Développé sur base de la réglementation CISP, l’outil a une double visée : faciliter la gestion administrative en regard des exigences de la Wallonie, tout en permettant un traitement en interne de données pertinentes pour le centre. L’outil est actualisé chaque année et proposé gratuitement aux CISP membres. La fédération développe en outre des services liés à son utilisation: offre de formation, aide à distance…

Plus d’infos et téléchargement de l’outil dans l’espace utilisateurs réservés aux affiliés.

• XEROX

Dans le but d’alléger les frais de fonctionnement de ses membres, CAIPS étend son offre de services mutualisés en collaborant avec le fournisseur d’imprimantes et de photocopieurs « Xerox ». La convention propose une offre variée assortie de tarifs des plus avantageux dont seules les grandes entreprises peuvent prétendre, un service permanent et des contrats souples et adaptables aux besoins de chacun…

Plus d’infos dans l’espace utilisateurs réservés aux affiliés.