Descriptif
Public
Travailleurs.euses en charge du suivi administratif/encodage des prestations en CISP.
Objectif général
Acquisition/Renforcement des compétences nécessaires à la gestion des stagiaires assistée par ordinateur via le logiciel GSAO.
Inscriptions
Obligatoire via le formulaire en ligne pour le 14 décembre au plus tard.
La formation est scindée en 2 modules d’une demi-journée dispensés en visioconférence. Il vous est possible de vous inscrire au module 1 et/ou au module 2, au choix, parmi 3 dates proposées pour chacun des modules.
Les inscriptions vous seront confirmées début janvier. Chaque participant recevra à cette occasion un lien de connexion Zoom pour rejoindre le module le moment venu.
Pour les nouveaux utilisateurs, une journée de formation est organisée en présentiel en nos locaux.
MODULE 1
“GSAO-Actualités et mises à jours”
OBJET :
Présentation des mises à jour du logiciel en lien avec l’actualité réglementaire y afférent :
- Rappel des bases réglementaires et procédures d’encodage : statut du stagiaires, heures prestées/assimilées, absences, stages, etc.
- Information sur les modifications opérées à la version 2023 du logiciel
- Encodage et traitement des données en regard de l’actualité réglementaire : circulaire interprétative covid, rapport d’activité 2022 pour la RW, C98, indemnité de formation…Un temps sera prévu pour le partage d’expériences entre pairs et des échanges avec les formateurs (questions-réponses).
CALENDRIER :
Au choix, la matinée du :
- Mercredi 11-01-2023 de 09h00 à 12h30
- Mardi 17-01-2023 de 09h00 à 12h30
- Vendredi 20-01-2023 de 09h00 à 12h30
COÛT :
40€ par personne
(Paiement dès réception de la note de débit qui suivra la formation).
MODULE 2
“GSAO-Traitement de données”
OBJET :
Exécution des procédures d’édition des annexes au rapport d’activité 2022 et de report de données au GSAO 2023 :
- Création des annexes 1, 2 et 3 au RA CISP 2022 générées par le GSAO
- Report des données du centre, des données et des heures stagiaires du GSAO 2022 au GSAO 2023
Attention : Il est nécessaire pour ce module que vous disposiez de votre/vos GSAO 2022 !
Un temps sera prévu pour le partage d’expériences entre pairs et des échanges avec les formateurs (questions-réponses).
CALENDRIER :
Au choix, l’après-midi du :
- Mercredi 11-01-2023 de 13h30 à 16h30
- Mardi 17-01-2023 de 13h30 à 16h30
- Vendredi 20-01-2023 de 13h30 à 16h30
COÛT :
40€ par personne
(Paiement après réception de la note de débit qui suivra la formation).
Module dédié aux nouveaux utilisateurs
“Prise en main et manipulation de l’outil”
OBJET :
La formation est destinée aux utilisateurs récents du GSAO. En matinée, l’outil sera passé en revue méthodiquement, les manipulations liées à l’usage de l’outil seront présentées en détail et la réglementation du secteur en lien avec la gestion des données et heures stagiaires sera approfondie :
- Présentation du logiciel
- Bases réglementaires en lien avec la gestion des stagiaires: statut du stagiaires, heures prestées/assimilées, absences, stages, etc.
- Manipulations sous Excel liées à l’utilisation optimale du logiciel
- Procédures d’encodage des données stagiaires sous GSAO
La formation se poursuivra l’après-midi, au départ d’exercices pratiques, sur les aspects plus techniques liés à l’encodage, l’édition des documents et formulaires intégrés à l’outil :
- Encodage de données
- Création de documents : L.1 (1) et (2), annexes au rapport d’activité pour la RW, attestation de fin de formation, formulaire de déclaration sur l’honneur du stagiaire, formulaires SPW, état de prestation, défraiement, déplacements…
- Traitements des données : points de contrôles, taux de présence, statistiques croisées…
CALENDRIER :
La journée du jeudi 19-01-2023 de 09h00 à 16h00 à CAIPS.
COÛT :
80€ par personne (Paiement dès réception de la note de débit qui suivra la formation).
Une demande de remboursement pourra être introduite auprès du Fonds de formation de la CP 329.02 (Fonds4S – voir conditions sur https://www.fonds-4s.org/soutien-formation/formations-cle-sur-porte/).